Turvaa tietoturvasta

Työpöydällä on asiakirja, joka sisältää luottamuksellisia tietoja. Saatat silloin pohtia, miten voit toimittaa sen käännettäväksi tietoturvallisesti ja suojatusti.

Kuluttaja-asiakkaat ja yksityishenkilöt tarvitsevat toisinaan käännöksiä viranomaisille lähetettävistä luottamuksellisista asiakirjoista, kuten todistuksista. Myös monikansallisissa yrityksissä on tarpeen käännättää yrityssalaisuuksia sisältäviä asiakirjoja tai sopimuksia. Tällaisia toimeksiantoja vastaanottaessa tietoturvallisuudesta on huolehdittava erityisen tarkkaan. Turvaposti on erinomainen palvelu tähän tarkoitukseen.

Kyberturvallisuuslaki tietoturvan tienviittana

Suomessa tuli 8.4.2025 voimaan Kyberturvallisuuslaki, joka määrää kyberturvallisuutta vahvistavia riskienhallintavelvoitteita kriittisille organisaatioille ja velvoittaa organisaatiot raportoimaan merkittävistä poikkeamista kyberturvallisuudessa.

Suomen Turvaposti -palvelu kirjoittaa Kyberturvallisuuslaista seuraavaa:

”Laki muun muassa velvoittaa yritysjohdon huolehtimaan siitä, että yrityksellä on luotettavat pääsynhallinnan ja todentamisen menetelmät sekä tarvittaessa suojatun sähköisen viestinnän käyttömahdollisuus. Valvontaviranomaisilla on oikeus määrätä laiminlyönnistä seuraamusmaksu. Kyberturvallisuuslaki perustuu Euroopan unionin verkko- ja tietoturvadirektiiviin (ns. NIS2-direktiivi), jonka tavoitteena on vahvistaa sekä EU:n yhteistä että jäsenvaltioiden kansallista kyberturvallisuutta.”

”Vuonna 2018 tuli voimaan EU:n tietosuoja-asetus (GDPR), joka edellyttää arkaluonteisten tietojen turvallista käsittelyä. Arkaluonteisia tietoja ovat muun muassa terveystiedot ja rodun tai etnisen alkuperän, poliittisen mielipiteen, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen paljastavat henkilötiedot sekä henkilön seksuaalista käyttäytymistä ja seksuaalista suuntautumista koskevat tiedot”, kertoo Turvapostin toimitusjohtaja ja tietoturvavastaava Markku Vettenniemi.

Miten me Lingolla huolehdimme tietoturvasta?

Lingolla luottamuksellisuus ja tietoturva otetaan vakavasti. Siksi suosittelemme toimittamaan luottamukselliset asiakirjat meille suojatusti joko salattuna viestinä tai monivaiheista tunnistautumista käyttävän tallennuspalvelun kautta.

Käytämme myös Turvaposti-palvelua, joka täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.

Milloin asiakirjat kannattaa salata?

Turvapostin lähettäminen voi olla tarpeen erityisesti kun lähetät asiakirjoja, jotka sisältävät esimerkiksi:

• terveydentilaan liittyviä tietoja
• sosiaalipalvelujen käyttöön liittyviä tietoja
• uskontoon tai poliittiseen näkemykseen liittyviä tietoja
• muita luottamuksellisia henkilötietoja (esim. työnhakijan CV tai henkilötunnuksen sisältävän todistuksen)
• yrityssalaisuuksia.

Voit lähettää luottamuksellisen viestin helposti Lingon nettisivuilta Yhteystiedot-välilehden kautta.

Voit myös lukea lisää käyttämästämme Turvaposti-palvelusta osoitteessa https://www.turvaposti.fi/ 

Lähteet:

https://www.turvaposti.fi/index.php?act=ajankohtaista

Jätä tarjouspyyntö käännös- tai kielentarkistuspalvelustamme.